Polityka prywatności / RODO

Data aktualizacji: 1 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Dom Sensu
ul. Kazimierza Morawskiego 5/127
30-102 Kraków
KRS: 0001246045
NIP: 6772543407
REGON: 544934980

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: domsensu.biuro@gmail.com
 

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Fundacja Dom Sensu przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się z Fundacją, korzystających ze strony internetowej, zapisujących się na działania Fundacji, uczestników wydarzeń, kandydatów do praktyk, praktykantów, wolontariuszy, współpracowników oraz innych osób pozostających w kontakcie z Fundacją.

Polityka dotyczy podstawowej działalności Fundacji, w szczególności kontaktu organizacyjnego, formularzy, zapisów, praktyk, warsztatów, webinarów, działań psychoedukacyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i organizacyjnych.

Jeżeli Fundacja uruchomi usługi specjalistyczne, takie jak konsultacje psychologiczne, psychoterapia, diagnoza, opiniowanie lub inne działania wymagające szczególnych kwalifikacji, dla takich usług mogą zostać przygotowane osobne klauzule informacyjne i procedury ochrony danych.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sytuacji Fundacja może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,

• dane potrzebne do zapisów na wydarzenia, praktyki, warsztaty lub webinary,

• dane dotyczące uczelni, kierunku studiów, wymagań praktyk i dokumentacji praktyk,

• dane rozliczeniowe, jeżeli dana usługa lub wydarzenie jest odpłatne,

• dane organizacyjne związane z udziałem w działaniach Fundacji,

• inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się z Fundacją.

Fundacja stosuje zasadę minimalizacji danych. Oznacza to, że zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu.

Prosimy, aby w formularzach kontaktowych i wiadomościach e-mail nie przekazywać nadmiarowych informacji, zwłaszcza szczegółowych danych o zdrowiu, diagnozach, leczeniu, traumie, przemocy, kryzysach lub historii życia, jeżeli nie jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi organizacyjnej.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,

• prowadzenie korespondencji,

• organizacja kontaktu z Fundacją,

• obsługa formularzy kontaktowych,

• zapisy na warsztaty, webinary, kursy, spotkania lub inne działania Fundacji,

• organizacja i dokumentacja praktyk, staży, wolontariatu lub współpracy,

• prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Fundacji,

• realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych,

• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,

• prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i psychoedukacyjnych,

• rozwój materiałów edukacyjnych i organizacyjnych Fundacji, wyłącznie z zachowaniem zasad anonimizacji, poufności i minimalizacji danych.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą,

• konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,

• obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji,

• prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, takiego jak prowadzenie korespondencji, organizacja działań, zabezpieczenie dokumentacji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody osoba ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Formularze kontaktowe i pierwszy kontakt

Formularz kontaktowy służy do podstawowego kontaktu organizacyjnego z Fundacją. Nie służy do prowadzenia diagnozy psychologicznej, psychoterapii, opiniowania ani interwencji kryzysowej.

Jeżeli osoba opisuje swoją sytuację życiową, trudność lub potrzebę wsparcia, Fundacja może wykorzystać te informacje wyłącznie w zakresie potrzebnym do udzielenia odpowiedzi, zaproponowania właściwej ścieżki kontaktu albo przekazania informacji organizacyjnej.

7. Praktyki, wolontariat i działania edukacyjne

W przypadku kandydatów do praktyk, praktykantów, stażystów, wolontariuszy i osób uczestniczących w działaniach edukacyjnych Fundacja może przetwarzać dane potrzebne do rekrutacji, organizacji, realizacji, dokumentacji i potwierdzenia udziału.

Dane praktykantów i uczestników działań edukacyjnych są przetwarzane z zachowaniem zasad poufności, ograniczonego dostępu i minimalizacji danych.

Praktykanci, stażyści i wolontariusze mogą mieć dostęp wyłącznie do tych informacji, które są niezbędne do realizacji ich zadań i tylko w zakresie określonym przez Fundację.

8. Obecność praktykantów i materiały edukacyjne

W wybranych działaniach Fundacji mogą uczestniczyć praktykanci, stażyści lub osoby uczące się pracy pomocowej. Ich rola ma charakter edukacyjny, obserwacyjny, organizacyjny, pomocniczy albo szkoleniowy.

Jeżeli charakter działania tego wymaga, osoba korzystająca z działania Fundacji zostanie poinformowana o obecności praktykanta, jego roli oraz możliwości odmowy jego udziału.

Materiały powstałe w ramach działań Fundacji mogą być wykorzystywane do celów edukacyjnych, szkoleniowych, badawczych, ewaluacyjnych lub rozwojowych wyłącznie w formie zanonimizowanej, syntetycznej albo przekształconej, czyli w sposób, który nie pozwala na identyfikację konkretnej osoby.

9. Nagrania, zdjęcia i publikacje

Nagrywanie audio, wideo, wykonywanie zdjęć lub publikacja wizerunku nie są domyślnym elementem działań Fundacji.

Takie działania mogą odbywać się wyłącznie wtedy, gdy istnieje konkretny cel oraz odpowiednia podstawa prawna, w szczególności osobna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zgoda na udział w spotkaniu, warsztacie, praktykach lub innym działaniu Fundacji nie oznacza automatycznie zgody na nagrywanie, publikację wizerunku, głosu, wypowiedzi ani wykorzystanie materiału w celach szkoleniowych lub promocyjnych.

10. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonego celu, w szczególności:

• członkowie Zarządu Fundacji,

• osoby organizujące działania Fundacji,

• osoby odpowiedzialne za praktyki, warsztaty, kursy lub wydarzenia,

• księgowość,

• dostawcy usług technicznych, informatycznych, hostingowych lub komunikacyjnych,

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Fundacja nie sprzedaje danych osobowych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona internetowa Fundacji może korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologicznych, w tym narzędzi Google. W związku z tym niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane przez tych dostawców zgodnie z ich zasadami prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

12. Cookies i dane techniczne strony

Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, w szczególności w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz obsługi narzędzi dostawcy strony.

Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli na stronie zostaną w przyszłości uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe, formularze zewnętrzne lub newsletter, informacja o tym zostanie uzupełniona w niniejszej polityce albo w osobnej klauzuli informacyjnej.

13. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, potrzebny do rozliczeń, dokumentacji, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń albo zgodny z wewnętrznymi zasadami archiwizacji Fundacji.

Przykładowo:

• dane z korespondencji kontaktowej mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy,

• dane dotyczące wydarzeń, kursów, warsztatów lub praktyk mogą być przechowywane przez czas potrzebny do organizacji, dokumentacji i rozliczalności tych działań,

• dokumenty księgowe i rozliczeniowe są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• materiały zanonimizowane, syntetyczne albo przekształcone mogą być przechowywane dłużej jako materiały edukacyjne, badawcze, organizacyjne lub rozwojowe Fundacji.

14. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod adresem:

domsensu.biuro@gmail.com

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do udzielenia odpowiedzi, przyjęcia zgłoszenia, zapisania na wydarzenie, organizacji praktyk, przygotowania dokumentów albo realizacji obowiązków prawnych Fundacji.

Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt, udział w działaniu Fundacji albo przygotowanie wymaganej dokumentacji.

16. Zmiany polityki prywatności

Fundacja może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany zakresu działań Fundacji, uruchomienia nowych usług, formularzy, newslettera, narzędzi analitycznych, usług specjalistycznych albo zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.